当社は、適正に個人情報を取得します。また本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する個人情報として政令で指定された情報については、本人の同意がある場合または法令等により認められる場合に限り、これを取得するものとします。
当社は、①申込書等の書面、ウェブサイト上での送信、口頭等での提供を受ける方法②本サービスの利用に伴い自動的に取得する方法③正当な権原を有する第三者から個人情報の提供を受ける方法、もしくは④刊行物またはインターネット等で公開された個人情報を取得する方法のいずれかにの方法により個人情報を取得するものとします。
当社は、次に掲げる個人情報の項目を取得する場合があります。
① 氏名、性別、住所、所属、生年月日、電話番号、メールアドレス ② 口座情報その他当社との決済のため必要な情報 ③ 当社との契約状況、およびユーザーが利用している本サービスの内容 ④ インターネットの利用に関する情報(検索キーワード、コンテンツの閲覧・クリック数に関する履歴その他、本サービス内でのアクション履歴、おおまかな位置情報、セッションの統計情報等) ⑤ 通信の接続の維持のために必要な情報(閲覧に使用している端末のグローバルIPアドレス・接続環境・OS・言語設定・画面解像度等、閲覧に使用しているブラウザの種別、通信に使用しているキャリア情報、その他通信プロトコルおよびJavaScriptの稼働のため自動的に取得される情報) ⑥ その他、ユーザーが本サービスの利用に関し当社に提供した情報
当社は、次に掲げる利用目的により個人情報を利用するものとし、利用目的のため必要な範囲内において、個人情報を第三者に提供する場合があります。なお当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲において、利用目的を変更することができるものとします。
① 本サービスの利用料金の決済その他、当社とユーザーとの決済のため ② ユーザーからの当社に対する問い合わせへの対応のため ③ 当社からユーザーに対する連絡および通知のため ④ ユーザーが認証情報を紛失した場合における本人確認のため ⑤ 本サービスに関する満足度調査その他のアンケートの実施のため ⑥ 当社が提供する商品・役務等に関する案内のため ⑦ 本指針または本サービスの利用規約に基づくユーザーに対する措置のため ⑧ 本サービスをユーザー毎にパーソナライズして提供するため ⑨ 本サービスの利用状況等を統計分析、プロファイリングその他の手法により分析し、本サービスの品質の維持向上を図るため ⑩ 本サービスの利用状況の管理および本サービスに関するシステムの保守・運用のため ⑪ 本サービスに関するセキュリティ上の問題に対処するため ⑫ その他、本サービスの提供のために必要な場合
当社は、第三者に対し、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。
本サービスと連携している外部サービスまたは本サービス上にリンクが表示されている外部サイト等における個人情報の取り扱いについては、当該外部サービス等を運営する事業者の定めるところによるものとし、当社はこれらの外部サービス等における個人情報の取り扱いに関しては、何らの表明または保証をするものではなく、一切の責任を負わないものとします。
当社は、当社が保有する個人情報について、本人から当社に対して、個人情報の開示請求があった場合、実費を手数料として受領の上、当該個人情報を開示いたします。ただし次に掲げる事由に該当する場合は、開示できない場合があります。個人情報の訂正請求に関しても、同様とします。
ユーザーが本サービスとgoogleカレンダーとの連携に同意した場合、当社は、本条の規定に従い、googleカレンダーからユーザーに関する個人情報を収集・使用するものとし、ユーザーに関する情報をgoogleカレンダーと共有するものとします。
当社は、Google Calendar APIを介して、Googleカレンダーにおいて本条第6項に定める方法によりユーザーまたはユーザーのスタッフ(以下「スタッフ等」とします)が登録した以下に掲げる情報について、GoogleカレンダーおよびGoogleコンタクト上のスタッフ等のアカウントから自動的に収集します。
1 イベント名、日時、場所、説明等の登録したイベントの属性情報 2 カレンダー上の空き時間 3 スタッフ等の氏名、連絡先(メールアドレス、電話番号、郵便番号等)、生年月日、性別等のスタッフ等の属性情報 4 スタッフ等の所属組織
当社は、Google Calendar APIを介して、本サービスにおいて本条第6項に定める方法によりスタッフ等が登録した以下に掲げる情報について、本サービスのデータベースからGoogleカレンダーおよびGoogleコンタクト上のスタッフ等のアカウントに自動的に送信します。
1 イベント名、日時、場所、説明等の登録したイベントの属性情報 2 スタッフ等の氏名、連絡先(メールアドレス、電話番号、郵便番号等)、生年月日、性別等のスタッフ等の属性情報 3 スタッフ等の所属組織
当社は、GoogleカレンダーおよびGoogleコンタクトにより収集された個人情報について、Googleカレンダーへのイベント情報の登録、Googleカレンダーからのイベント情報の読込み、Googleコンタクトからのスタッフ等の情報の読込み、Googleカレンダー上の空き時間の検索等の本サービスとGoogleカレンダーとの連携の目的のためにのみ使用します。
本サービスとGoogleカレンダーとの間での情報の送受信は、以下の手順により実行されます。
1 本サービスからのイベント情報の送信の場合
(1) GoogleカレンダーおよびGoogleコンタクトのスタッフ等のアカウント情報を本サービスの所定のフォームから登録する (2) 本サービス上で、スタッフ等の予定を編集する (3) Google Calendar APIにより、自動的にイベント情報が送信される
2 Googleカレンダーからのイベント情報の受信の場合
(1) GoogleカレンダーおよびGoogleコンタクトのスタッフ等のアカウントに本サービスのユーザー情報を登録する (2) Googleカレンダー上で、スタッフ等の予定を編集する (3) Google Calendar APIにより、自動的にイベント情報が取得される
スタッフ等がGoogleカレンダーを使用することで、ユーザー情報の保管、ログイン処理の省略、複数のデバイスからのアクセス、入力候補の表示、不正アクセスの防止等を目的として、スタッフ等のユーザー名、メールアドレス、位置情報等がGoogle LLCにより収集されます。Google LLCにおける個人情報の取り扱いについては、下記のリンクからご確認下さい。 https://support.google.com/calendar/answer/10366125?hl=ja
本サービスとGoogleカレンダーおよびGoogleコンタクトとの連携を解除したい場合は、本サービス上の管理画面より、連携解除の手続きを行い、連携しているGoogleアカウントにおいて連携解除の承認を行って下さい。
当社は、SSLによる暗号化された通信を用いるとともに、Google API サービスを使用する当社のシステムにおいて不正アクセス等を防止するために必要な標準的なセキュリティ対策を行い、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等を防止するための安全管理措置を講じるものとします。
当社は、当社が保有する個人情報について、本人から当社に対して、個人情報の開示請求があった場合、実費を手数料として受領の上、当該個人情報を開示いたします。ただし次に掲げる事由に該当する場合は、開示できない場合があります。個人情報の訂正請求に関しても、同様とします。
① 本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合 ② 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ③ 個人情報保護法その他の法令に違反することとなる場合
当社に対し、本人から、当社に対し、次に掲げる請求のいずれかがあったときは、当社は速やかに必要な調査を行い、当該請求に正当な理由があると判断したときは、当該請求に基づいて必要な措置を取るものとします。
① 本人の個人情報の利用停止請求 ② 本人の個人情報の利用制限請求 ③ 本人の個人情報の廃棄請求 ④ 監督機関への申し立ての請求
当社は、必要と判断した場合、本指針をいつでも変更することができるものとします。この場合、当社ウェブサイトへの掲示その他の方法により周知するものとします。
本指針は、2023年10月12日から効力を有するものとします。